Politique de confidentialité

Qui traite vos données ?

FSGT Allonnes Badminton, association affiliée FSGT domiciliée Gymnase du lycée André-Malraux, 72700 Allonnes, est responsable du traitement des données collectées via cette application, utilisée pour la gestion de la vie du club (adhésions, séances, tournois).

Quelles données sont collectées ?

• Identité : nom, prénom, e-mail, téléphone (facultatif).
• Vie associative : statut d’adhésion, niveau et préférences de jeu, présences aux séances, participation aux parties et tournois du club.
• Contact d’urgence (nom et téléphone d’un proche), si vous choisissez de le renseigner. Vous vous engagez à informer cette personne de la transmission de ses coordonnées au club.
• Notes internes rédigées par les responsables du club (par exemple : matériel prêté, arrangement sur la cotisation). Elles sont strictement factuelles, ne contiennent aucune information de santé ni appréciation personnelle, et vous sont communiquées dans votre export de données.
• Journal technique des actions d’administration (qui a modifié quoi, quand), conservé 12 mois pour la sécurité et la traçabilité.
• Préférences de notification (e-mail, rappels de séance, actualités, cotisation).
• Le cas échéant, statut de cotisation (payée, en attente) — aucune donnée bancaire n’est stockée par le club.

Aucune donnée médicale n’est enregistrée. Aucun suivi publicitaire ni cookie tiers (statistiques, réseaux sociaux, publicité) n’est utilisé sur ce site : seul un cookie de session, strictement nécessaire à la connexion, est déposé.

Pourquoi et sur quelle base ?

Ces données sont utilisées pour organiser les séances et tournois, gérer les adhésions et communiquer avec les membres, sur la base de l’exécution de la relation associative qui vous lie au club et, pour les notifications facultatives, de votre consentement — que vous pouvez retirer à tout moment depuis votre profil.

Qui y a accès ?

Seuls les animateurs et administrateurs du club, dans le cadre de leurs fonctions, y ont accès. Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Deux sous-traitants techniques interviennent, liés par un contrat de traitement (DPA) :

• Supabase (base de données et authentification) — données stockées dans l’Union européenne (région Paris).
• Vercel Inc. (hébergement de l’application, États-Unis) — les pages sont servies depuis l’Europe ; les journaux techniques peuvent transiter hors UE. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE–États-Unis, auquel Vercel est certifié, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps sont-elles conservées ?

Vos données sont conservées pendant votre adhésion, puis 36 mois après sa fin. Passé ce délai, votre compte est automatiquement anonymisé : identité, coordonnées et notes internes sont effacées ; votre historique de séances est conservé sous pseudonyme pour les statistiques du club. Les pièces comptables liées aux cotisations peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’impose. Vous pouvez demander cette anonymisation à tout moment, sans attendre.

Formulaire de contact

Si vous nous écrivez depuis la page « Nous rejoindre », nous enregistrons votre nom, votre e-mail, votre téléphone (facultatif), le sujet et votre message, dans le seul but de vous répondre (base : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire). Le message est aussi transmis par e-mail à la boîte du club. Seuls les administrateurs du club y ont accès, et il est supprimé automatiquement 12 mois après sa réception. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment en nous écrivant.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition sur vos données. Vous pouvez :

• Corriger vos informations directement depuis votre profil.
• Télécharger immédiatement l’ensemble de vos données (format JSON) ou demander la suppression de votre compte depuis la page Mes données (connexion requise) — une suppression est traitée par contact.badallonnes@gmail.com sous un mois.
• Nous écrire directement à contact.badallonnes@gmail.com pour toute autre demande.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.